Polityka Cookies + Regulamin serwisu
wersja robocza do publikacji

Stan na: 2 kwietnia 2026 r.

Polityka Cookies

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka Cookies określa zasady wykorzystywania plików cookies oraz innych technologii podobnych w serwisie internetowym prowadzonym pod adresem www.fitkid.org.pl, zwanym dalej „Serwisem”.

2. Administratorem Serwisu i podmiotem odpowiedzialnym za wdrożenie niniejszej Polityki Cookies jest Polski Związek Fit Kid z siedzibą w Kobyłce, wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000901448, NIP 1251719686, adres do korespondencji: Akacjowa 38P/2, 05-230 Kobyłka, adres e-mail: info@fitkid.org.pl, telefon kontaktowy: 603 856 598, dalej: „Administrator”.

3. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych Administrator udostępnia także kontakt do Inspektora Ochrony Danych: iod@fitkid.org.pl.

4. Polityka Cookies ma zastosowanie do wszystkich osób odwiedzających Serwis, niezależnie od tego, czy korzystają z niego jedynie w celu przeglądania treści, pobierania dokumentów, przechodzenia do formularzy zewnętrznych, korzystania z sekcji komentarzy lub kontaktu z Administratorem.

5. Polityka Cookies powinna być czytana łącznie z Polityką prywatności / informacją RODO publikowaną przez Administratora oraz z Regulaminem serwisu.

§ 2. Definicje

1. Cookies – dane informatyczne, w szczególności niewielkie pliki tekstowe, zapisywane i przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika oraz odczytywane przez Serwis lub podmioty trzecie, z których usług korzysta Serwis.

2. Technologie podobne – w szczególności local storage, session storage, znaczniki pikselowe, logi serwerowe oraz inne rozwiązania techniczne służące zapewnieniu działania Serwisu, zapamiętywaniu preferencji, analizie ruchu lub obsłudze integracji z usługami zewnętrznymi.

3. Użytkownik – każda osoba odwiedzająca Serwis.

4. Urządzenie końcowe – urządzenie elektroniczne, za pośrednictwem którego Użytkownik uzyskuje dostęp do Serwisu, w szczególności komputer, telefon, tablet lub inne urządzenie mobilne.

§ 3. Cele stosowania cookies

1. Cookies i technologie podobne mogą być wykorzystywane w Serwisie w następujących celach:

   a) zapewnienie prawidłowego działania strony, bezpieczeństwa, ciągłości sesji oraz poprawnego wyświetlania treści;

   b) zapamiętanie ustawień wybranych przez Użytkownika, w tym ustawień dotyczących prywatności, jeżeli w Serwisie wdrożono mechanizm zarządzania zgodami;

   c) prawidłowe działanie funkcji interaktywnych dostępnych w Serwisie, w tym formularzy, komentarzy, osadzonych materiałów lub odnośników do narzędzi zewnętrznych;

   d) prowadzenie statystyk odwiedzin lub analiz korzystania z Serwisu – wyłącznie wtedy, gdy Administrator wdrożył odpowiednie narzędzie analityczne i uzyskał wymaganą zgodę Użytkownika;

   e) obsługa elementów społecznościowych, zewnętrznych formularzy, materiałów multimedialnych albo usług podmiotów trzecich – jeżeli dany element jest wczytywany w konkretnej podstronie oraz jeżeli wymagają tego przepisy – po uzyskaniu zgody Użytkownika.

§ 4. Podstawy prawne

1. Niezbędne pliki cookies, wymagane do transmisji komunikatu elektronicznego lub do dostarczenia usługi wyraźnie żądanej przez Użytkownika, mogą być stosowane bez odrębnej zgody, na podstawie obowiązujących przepisów prawa dotyczących komunikacji elektronicznej.

2. Pozostałe cookies, w szczególności analityczne, funkcjonalne niewymagane do działania Serwisu, marketingowe, społecznościowe lub pochodzące od podmiotów trzecich, są stosowane wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody Użytkownika, jeżeli taka zgoda jest wymagana.

3. Jeżeli informacje gromadzone za pomocą cookies stanowią dane osobowe, ich przetwarzanie odbywa się zgodnie z RODO, w szczególności na podstawie zgody Użytkownika albo prawnie uzasadnionego interesu Administratora – wyłącznie w zakresie dopuszczonym przepisami prawa.

4. Zgoda na cookies niezbędne nie jest wymagana, natomiast zgoda na inne kategorie cookies musi być dobrowolna, świadoma, jednoznaczna i udzielona poprzez aktywne działanie Użytkownika.

§ 5. Kategorie cookies wykorzystywanych w Serwisie

2. Na podstawie publicznie dostępnych elementów Serwisu można przyjąć, że Serwis wykorzystuje co najmniej mechanizmy techniczne niezbędne do działania strony oraz może korzystać z mechanizmów związanych z komentarzami, przekierowaniami do mediów społecznościowych, pobieraniem dokumentów oraz odsyłaczami do narzędzi zewnętrznych.

3. Jeżeli Administrator wdroży w Serwisie narzędzia analityczne, reklamowe, piksele śledzące, osadzone treści zewnętrzne lub panel zarządzania zgodami, niniejsza polityka obejmuje również te rozwiązania, przy czym ich aktywacja wobec Użytkownika powinna następować zgodnie z wymaganiami prawa.

§ 6. Podmioty trzecie

1. Serwis może zawierać odnośniki lub osadzone elementy prowadzące do serwisów i usług zewnętrznych, w szczególności serwisów społecznościowych, usług Google, serwisów z formularzami, platform do przechowywania plików lub innych narzędzi używanych przez Administratora.

2. Po przejściu do serwisu zewnętrznego lub po wczytaniu zewnętrznego elementu w ramach podstrony Serwisu, dostawca takiej usługi może zapisywać własne cookies lub stosować podobne technologie zgodnie z własną polityką prywatności i polityką cookies.

3. Administrator zaleca zapoznanie się z politykami prywatności i cookies odpowiednich dostawców usług zewnętrznych.

§ 7. Zarządzanie zgodą i ustawieniami cookies

1. Jeżeli w Serwisie wdrożono baner lub panel zarządzania zgodami, Użytkownik może za jego pomocą wyrazić zgodę, odmówić zgody albo zmienić wcześniejsze ustawienia dotyczące poszczególnych kategorii cookies.

2. Wycofanie zgody powinno być możliwe w sposób równie łatwy jak jej udzielenie.

3. Niezależnie od ustawień dostępnych w Serwisie Użytkownik może zarządzać cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej, w szczególności blokować zapisywanie cookies, usuwać zapisane pliki lub ograniczać obsługę cookies podmiotów trzecich.

4. Ograniczenie stosowania cookies technicznych może wpłynąć na prawidłowe działanie niektórych funkcji Serwisu.

§ 8. Okres przechowywania

1. Cookies sesyjne są co do zasady usuwane po zakończeniu sesji przeglądarki.

2. Cookies trwałe pozostają na urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w ich parametrach lub do momentu ich usunięcia przez Użytkownika.

3. Rzeczywisty czas przechowywania poszczególnych cookies może zależeć od ustawień przeglądarki, narzędzi zewnętrznych lub panelu zarządzania zgodami.

§ 9. Dane osobowe i prawa Użytkownika

1. Jeżeli informacje pozyskiwane za pomocą cookies stanowią dane osobowe, Administratorem tych danych jest Polski Związek Fit Kid, chyba że w odniesieniu do określonego narzędzia co innego wynika z polityki danego dostawcy.

2. Użytkownikowi przysługuje w szczególności prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – w zakresie przewidzianym przepisami prawa.

3. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Administratora znajdują się w informacji RODO / polityce prywatności publikowanej w Serwisie.

§ 10. Zmiany Polityki Cookies

1. Administrator może zmienić niniejszą Politykę Cookies w przypadku zmiany przepisów prawa, zmian technologicznych, zmian w sposobie działania Serwisu lub wdrożenia nowych narzędzi i funkcjonalności.

2. Aktualna wersja Polityki Cookies jest publikowana w Serwisie i obowiązuje od dnia jej opublikowania, chyba że wskazano inny termin wejścia w życie.

Regulamin serwisu internetowego www.fitkid.org.pl

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z serwisu internetowego dostępnego pod adresem www.fitkid.org.pl, zwanego dalej „Serwisem”.

2. Właścicielem i Usługodawcą Serwisu jest Polski Związek Fit Kid z siedzibą w Kobyłce, wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000901448, NIP 1251719686, adres do korespondencji: Akacjowa 38P/2, 05-230 Kobyłka, adres e-mail: info@fitkid.org.pl, telefon kontaktowy: 603 856 598, dalej: „Usługodawca”.

3. Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie w Serwisie w sposób umożliwiający jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie przez Użytkownika.

4. Korzystanie z Serwisu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.

§ 2. Definicje

1. Użytkownik – każda osoba odwiedzająca Serwis lub korzystająca z funkcji dostępnych w Serwisie.

2. Usługa elektroniczna / Usługa – każda usługa świadczona drogą elektroniczną przez Usługodawcę za pośrednictwem Serwisu, w szczególności udostępnianie treści informacyjnych, publikowanie komunikatów, wyników, dokumentów, danych kontaktowych, plików do pobrania, linków do formularzy zewnętrznych oraz – jeżeli funkcja jest aktywna – umożliwienie dodania komentarza.

3. Regulamin – niniejszy regulamin Serwisu.

4. Formularz zewnętrzny – formularz, ankieta lub narzędzie uruchamiane poza Serwisem, do którego Użytkownik może zostać przekierowany z Serwisu.

§ 3. Charakter i zakres usług Serwisu

1. Serwis ma w szczególności charakter informacyjny i organizacyjny.

2. Za pośrednictwem Serwisu Usługodawca może publikować w szczególności:

   a) informacje o Polskim Związku Fit Kid, jego władzach, dokumentach i zasadach działania;

   b) komunikaty, kalendarz wydarzeń, informacje o zawodach, wynikach, rankingach oraz regulaminach;

   c) dokumenty do pobrania, w tym pliki PDF, formularze, cenniki i uchwały;

   d) dane kontaktowe oraz odnośniki do zewnętrznych kanałów komunikacji, w szczególności mediów społecznościowych;

   e) odnośniki do zewnętrznych formularzy lub narzędzi wspierających organizację wydarzeń i komunikację;

   f) sekcję komentarzy – wyłącznie wtedy, gdy taka funkcjonalność jest aktywna na danej podstronie.

3. Serwis nie służy do zawierania umów sprzedaży konsumenckiej, chyba że Usługodawca wyraźnie uruchomi odrębną usługę o takim charakterze i opublikuje dla niej odpowiednie warunki.

4. Regulamin Serwisu nie zastępuje i nie modyfikuje statutów, regulaminów sportowych, regulaminów zawodów, zasad członkostwa, zasad licencyjnych ani innych dokumentów merytorycznych publikowanych przez Usługodawcę. Dokumenty te obowiązują niezależnie od niniejszego Regulaminu.

§ 4. Warunki techniczne korzystania z Serwisu

1. Do prawidłowego korzystania z Serwisu niezbędne jest urządzenie z dostępem do Internetu oraz aktualna przeglądarka internetowa obsługująca pliki cookies, JavaScript i standardowe technologie sieciowe.

2. Pobieranie niektórych dokumentów może wymagać oprogramowania umożliwiającego odczyt plików PDF, DOCX, XLSX, MP3 lub innych formatów udostępnianych w Serwisie.

3. Korzystanie z niektórych usług zewnętrznych, do których prowadzi Serwis, może wymagać spełnienia dodatkowych warunków technicznych lub zaakceptowania regulaminu dostawcy zewnętrznego.

§ 5. Zasady korzystania z Serwisu

1. Użytkownik zobowiązany jest do korzystania z Serwisu zgodnie z prawem, dobrymi obyczajami oraz postanowieniami Regulaminu.

2. Zabronione jest w szczególności:

   a) dostarczanie treści bezprawnych, naruszających dobra osobiste, prawa autorskie, prawa do wizerunku, tajemnicę przedsiębiorstwa lub przepisy o ochronie danych osobowych;

   b) podejmowanie działań mogących zakłócić działanie Serwisu, w tym prób włamania, obchodzenia zabezpieczeń, masowego pobierania danych, nadmiernego obciążania infrastruktury, rozsyłania spamu lub złośliwego oprogramowania;

   c) publikowanie komentarzy o charakterze obraźliwym, wulgarnym, dyskryminującym, reklamowym, wprowadzającym w błąd lub naruszającym prawa osób trzecich;

   d) podszywanie się pod inne osoby albo tworzenie pozoru działania w imieniu Usługodawcy.

3. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za treści przekazane przez siebie do Serwisu lub za pośrednictwem funkcji dostępnych w Serwisie.

4. Osoby małoletnie powinny korzystać z interaktywnych funkcji Serwisu wyłącznie za wiedzą i pod nadzorem rodzica, opiekuna prawnego lub innej uprawnionej osoby dorosłej.

§ 6. Komentarze i treści użytkowników

1. Jeżeli na danej podstronie aktywna jest możliwość dodania komentarza, Użytkownik może zamieścić komentarz wyłącznie w zakresie zgodnym z prawem i z tematyką danej publikacji.

2. Usługodawca ma prawo moderować, ukrywać, nie publikować lub usuwać komentarze naruszające Regulamin, przepisy prawa, prawa osób trzecich albo dobre obyczaje.

3. Dodając komentarz, Użytkownik oświadcza, że przysługuje mu prawo do treści zamieszczonych w komentarzu oraz że ich publikacja nie narusza praw osób trzecich.

4. Użytkownik nie powinien zamieszczać w komentarzach danych osobowych osób trzecich, danych szczególnych kategorii ani informacji, których ujawnienie mogłoby naruszać prywatność, bezpieczeństwo lub dobro dzieci.

5. Usługodawca może utrwalać informacje techniczne związane z dodaniem komentarza w zakresie niezbędnym do bezpieczeństwa, przeciwdziałania nadużyciom i obsługi Serwisu.

§ 7. Zewnętrzne formularze, linki i serwisy trzecie

1. Serwis może kierować Użytkownika do serwisów zewnętrznych, w szczególności do formularzy rejestracyjnych, mediów społecznościowych, serwisów przechowywania plików, map, materiałów wideo lub innych usług partnerów technicznych.

2. Po opuszczeniu Serwisu albo po skorzystaniu z osadzonej usługi zewnętrznej Użytkownik podlega regulaminowi i polityce prywatności danego dostawcy.

3. Usługodawca nie odpowiada za treści, polityki, praktyki przetwarzania danych ani zasady świadczenia usług przez niezależnych dostawców zewnętrznych, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy stanowią inaczej.

§ 8. Prawa autorskie i prawa do treści Serwisu

1. Treści zamieszczone w Serwisie, w tym układ strony, znaki, logotypy, nazwy, teksty, grafiki, zdjęcia, materiały audio, materiały wideo, dokumenty oraz inne elementy, mogą podlegać ochronie prawnej.

2. O ile co innego wyraźnie nie wynika z treści danego materiału albo z przepisów prawa, korzystanie z materiałów opublikowanych w Serwisie jest dozwolone wyłącznie na użytek własny, informacyjny i zgodny z prawem.

3. Zabronione jest kopiowanie, rozpowszechnianie, modyfikowanie lub komercyjne wykorzystywanie treści Serwisu bez uprzedniej zgody uprawnionego podmiotu, chyba że prawo wyraźnie na to zezwala.

§ 9. Odpowiedzialność

1. Usługodawca dokłada należytej staranności, aby Serwis działał prawidłowo oraz aby publikowane treści były możliwie aktualne i rzetelne.

2. Ze względu na charakter Internetu Usługodawca nie gwarantuje nieprzerwanej, całkowicie bezawaryjnej dostępności Serwisu.

3. Usługodawca zastrzega sobie prawo do czasowego wyłączenia Serwisu lub wybranych funkcjonalności, w szczególności z przyczyn technicznych, bezpieczeństwa, konserwacji, aktualizacji lub siły wyższej.

4. O ile bezwzględnie obowiązujące przepisy nie stanowią inaczej, Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za:

   a) zakłócenia wynikające z działania sieci telekomunikacyjnych, urządzeń Użytkownika, błędnej konfiguracji oprogramowania lub działania podmiotów trzecich;

   b) skutki korzystania przez Użytkownika z informacji zamieszczonych w Serwisie bez ich dodatkowej weryfikacji w konkretnej sprawie;

   c) treści publikowane przez Użytkowników lub podmioty trzecie, w tym w komentarzach, zewnętrznych formularzach i serwisach, do których prowadzą linki;

   d) szkody wynikające z korzystania z Serwisu w sposób sprzeczny z Regulaminem lub prawem.

5. Informacje opublikowane w Serwisie mają co do zasady charakter informacyjny, chyba że wprost wskazano inaczej.

§ 10. Reklamacje i kontakt

1. Użytkownik może zgłosić uwagi, pytania lub reklamację dotyczącą funkcjonowania Serwisu na adres e-mail: info@fitkid.org.pl.

2. Zgłoszenie powinno w miarę możliwości zawierać dane kontaktowe zgłaszającego, opis problemu oraz datę jego wystąpienia.

3. Reklamacje dotyczące działania Serwisu będą rozpatrywane w rozsądnym terminie, nie dłuższym niż 14 dni roboczych od dnia otrzymania kompletnego zgłoszenia, chyba że charakter sprawy wymaga dłuższego czasu – o czym zgłaszający zostanie poinformowany.

§ 11. Dane osobowe i cookies

1. Zasady przetwarzania danych osobowych przez Usługodawcę określa informacja RODO / polityka prywatności publikowana w Serwisie.

2. Zasady stosowania plików cookies oraz technologii podobnych określa Polityka Cookies stanowiąca odrębny dokument dostępny w Serwisie.

§ 12. Zmiany Regulaminu

1. Usługodawca może zmienić Regulamin w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany sposobu działania Serwisu, rozszerzenia lub ograniczenia funkcjonalności, zmian organizacyjnych albo konieczności doprecyzowania postanowień.

2. Zmieniony Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania w Serwisie, chyba że wskazano późniejszy termin.

3. Korzystanie z Serwisu po wejściu w życie zmian oznacza akceptację nowego brzmienia Regulaminu.

§ 13. Postanowienia końcowe

1. Do korzystania z Serwisu stosuje się prawo polskie.

2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, przepisów dotyczących komunikacji elektronicznej oraz RODO – w zakresie, w jakim mają zastosowanie.

3. Regulamin obowiązuje od dnia jego opublikowania w Serwisie.